Olá leitor do DDS Online, seja bem vindo a mais um DDS. Aqui é o Herbert Bento de novo e dessa vez nosso tema será SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho). Você já parou para pensar como fazer para ter mais engajamento dos colaboradores? E como inovar e sair da mesmice? É com isso que pretendo te ajudar hoje.
Na verdade, não acredito que o conteúdo desse post vá ser usado num DDS propriamente dito. Porque se você está aqui no DDS Online procurando por SIPAT, é provável que o que você quer na verdade são sugestões para sua SIPAT, e não um DDS sobre SIPAT, estou certo?
Enfim, de um jeito ou de outro esse texto vai te ajudar, é o que espero.
Mas o que é SIPAT?
Eu lembro que a primeira vez que eu trabalhei numa fábrica, quando ouvi dizer que ia ter a SIPAT, eu lembro que me perguntei: mas o que é isso?
Então, se você já participou de incontáveis SIPAT, lembre-se disso: vai ter gente que está vendo uma SIPAT pela primeira vez. Então, sempre se lembre de gastar um minuto explicando para os novatos porquê ela é importante. Mas cuidado para não exagerar na dose, porque você também não quer fazer os veteranos caírem no sono.
A Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, conhecida como SIPAT, é um evento anual. Sua realização é obrigatória para todas as empresas que possuem CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes), conforme determina a Norma Regulamentadora NR-05.
Dica do Blog Escola da Prevenção: NRs Atualizadas
A SIPAT surgiu no século passado com o objetivo promover conhecimento e reflexões sobre acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Porém, com o tempo, mais e mais temas foram incluídos, como veremos mais adiante.
O que acontece durante a SIPAT?
A SIPAT é um evento de grande visibilidade dentro das empresas. Geralmente ela é anunciada com semanas de antecedência e há muita divulgação nos cartazes de comunicação interna, na intranet da empresa e às vezes até na vizinhança.
Por isso, ela é uma oportunidade para que todos os funcionários estejam envolvidos no processo de conscientização. Na fábrica onde trabalhei sempre houve forte adesão e participação da diretoria e da gerência, o que com certeza contribuía para que os funcionários também desejassem participar ativamente.
Durante esse período, são realizadas diversas atividades e ações educativas, com o intuito de transmitir conhecimentos, fornecer informações e estimular a adoção de comportamentos seguros no ambiente de trabalho.
Planejamento da SIPAT
Ah, o planejamento! Se você pretende fazer uma SIPAT eficaz, então saiba que o seu sucesso vai depender muito da etapa de planejamento! Como para qualquer atividade complexa que precisamos fazer em nossas vidas, o planejamento é crucial.
Claro que depois do planejamento vem a execução, mas, como se diz no estrangeiro:
“if you fail to plan, you plan to fail”Em bom português, se você falha em planejar, você planeja falhar. Então vamos ver nesse tópico como planejar adequadamente a sua SIPAT.
O planejamento e a organização desempenham papel fundamental para o sucesso do evento. O planejamento cuidadoso e a organização eficiente são essenciais para garantir que a semana seja envolvente, relevante e impactante para os colaboradores.
Vejamos o passo a passo do planejamento da SIPAT:
Passo 1 – Objetivos
O primeiro passo é estabelecer os objetivos da SIPAT. Esses objetivos devem estar alinhados com as necessidades da empresa, em especial, aquelas indicadas pela área de segurança do trabalho. Por exemplo, pode-se abordar temas como não conformidades frequentes, riscos ocupacionais mais evidentes, obrigações legais, etc.
Lembrando que, para aumentar o interesse e engajamento dos funcionários, outros temas podem ser considerados, como veremos mais adiante.
Passo 2 – Orçamento
Quando se trata de empresas não há nada que se faça sem um orçamento, não é verdade? Da mesma forma ocorre com a SIPAT, ou seja, deve ser definido um orçamento. Caso o profissional responsável pela organização da SIPAT não seja muito familiarizado com essa tarefa, poderá solicitar auxílio de algum funcionário da área financeira, que, via de regra, são mais familiarizado com orçamentos.
Passo 3 – Infraestrutura
Para realizar uma SIPAT efetiva é importante verificar os recursos de infraestrutura disponíveis, por exemplo: espaço físico, equipamentos audiovisuais, materiais educativos, palestrantes especializados, entre outros.
Observe que para realizar essa etapa corretamente, já é necessário ter cumprido a etapa anterior, a definição do orçamento.
Passo 4 – Equipe organizadora
Na etapa 4 vamos montar a equipe responsável pela organização da SIPAT. Em geral tal equipe é composta por:
- colaboradores mais engajados da empresa,
- representantes da CIPA
- profissionais da área de segurança e saúde do trabalho.
Essa equipe será responsável por coordenar todas as etapas do planejamento, desde a definição das atividades até a sua execução.
Passo 5 – Programação
Com base nos dados levantados nos 3 primeiros passos, a equipe definida na etapa 4 deverá elaborar a programação da SIPAT. Vale ressaltar que ela deve ser diversificada e abranger diferentes temas relacionados à segurança e saúde no trabalho.
Algumas sugestões são:
- palestras,
- workshops,
- atividades práticas,
- simulações,
- jogos,
- distribuição de materiais educativos,
- entre outros.
Lembre-se de considerar a duração de cada atividade, a quantidade de participantes e os horários mais adequados para sua realização.
Uma dica importante nesse etapa é ouvir os colaboradores, desde essa fase. Peça sugestões de temas, atividades e palestrantes. Permita que os funcionários se sintam parte integrante do processo. Realize reuniões ou grupos de discussão para ouvir as opiniões e ideias dos colaboradores. Ao se sentirem ouvidos e valorizados, eles estarão mais propensos a se envolver e participar ativamente das atividades da SIPAT.
Passo 6 – Divulgação
Agora chegou a hora de “vender seu peixe”! A equipe de organização da SIPAT trabalhou pesado para chegar até aqui. Agora é importante não descuidar da divulgação. Afinal, de nada adianta ter várias atrações e atividades “bacanas” se ninguém aparecer para ver. Então, na hora de divulgar, não poupe esforços. Utilize murais, intranet, e-mails, redes sociais internas ou qualquer outra plataforma que a empresa possua para manter os colaboradores informados sobre a programação.
Não esqueça de divulgar também horários, locais e demais detalhes do evento. Garanta que todos tenham acesso às informações necessárias para participar e aproveitar ao máximo a semana de prevenção de acidentes.
Agora chegamos ao fim da fase de planejamento e você está pronto para fazer uma SIPAT eficaz.
Temas atuais para SIPAT
Como referi anteriormente, com o passar dos anos, outros temas além da segurança do trabalho foram incorporados na SIPAT. Afinal de contas, com a SIPAT ocorre um fenômeno parecido com o que acontece nos DDS: se você ficar sempre falando a mesma coisa as pessoas vão perder o interesse. Isso é normal do ser humano.
Portanto, é boa prática tentar ser criativo e ir além da segurança do trabalho quando planejar a SIPAT.
Veja abaixo algumas sugestões de temas relevantes nesse ano:
Saúde mental
Abordar a importância da saúde mental no ambiente de trabalho, os impactos do estresse, da pressão e da carga emocional no desempenho e na qualidade de vida.
Ergonomia no home office
Com o aumento do trabalho remoto, é fundamental abordar a ergonomia no home office. Discuta a importância de um ambiente de trabalho adequado em casa, o uso correto de mobiliário e equipamentos ergonômicos. Fale também de técnicas para prevenir dores e lesões relacionadas à postura inadequada durante o trabalho remoto.
Cultura de segurança
Discuta a importância de uma cultura de segurança no local de trabalho, envolvendo todos os colaboradores na identificação e prevenção de riscos. Promova a conscientização sobre a responsabilidade individual e coletiva na promoção de um ambiente de trabalho seguro, destacando boas práticas, compartilhamento de experiências e o papel de líderes e supervisores na criação de uma cultura segura.
Tecnologia e segurança no trabalho
Explore as oportunidades e desafios trazidos pela tecnologia no ambiente de trabalho. Aborde temas como segurança cibernética, uso seguro de dispositivos móveis, prevenção de acidentes relacionados à operação de equipamentos tecnológicos, entre outros. A participação de um especialista em tecnologia pode ser interessante.
Adaptação às mudanças
Em um mundo cada vez mais tecnológico, é comum que mudanças aconteçam cada vez mais rápido. Diante desse cenário de um mundo em constante transformação, procure abordar o tema da resiliência e capacidade de adaptação.
Esses são apenas alguns exemplos de temas inovadores que podem ser abordados na SIPAT. O importante é selecionar aqueles que sejam relevantes para a realidade e as necessidades da empresa.
Sugestões de atividades práticas e simulações
Além de pensar em bons temas para sua SIPAT, é sugerido também refletir sobre atividades práticas e simulados. É isso que veremos nesse tópico.
- Simulado de combate a incêndios: Organize um treinamento prático de combate a incêndios, simulando situações reais de emergência.
- Demonstração de primeiros socorros: Realize uma demonstração prática de primeiros socorros, ensinando técnicas básicas de atendimento emergencial.
- Estações de aprendizado sobre ergonomia: Crie estações de aprendizado interativas em que os participantes possam se envolver em atividades práticas relacionadas à segurança no trabalho. Por exemplo, monte uma estação sobre ergonomia, onde os colaboradores aprendem sobre postura correta e experimentam diferentes configurações de mobiliário para identificar o mais adequado.
- Simulação de evacuação: Realize um simulado de evacuação de emergência, para que os colaboradores pratiquem o procedimento correto em caso de incêndio ou outra situação de risco.
E depois da SIPAT, o que fazer?
Até aqui nós abordamos o passo a passo do planejamento da SIPAT, e propusemos alguns temas para a sua SIPAT ser um sucesso esse ano.
Mas agora vamos refletir sobre outra etapa que não pode ser negligenciada: a análise a ser feita depois que terminar a SIPAT.
Após a realização da SIPAT, é importante realizar uma avaliação dos resultados alcançados. Peça o feedback dos participantes por meio de pesquisas, entrevistas ou formulários de avaliação. É boa prática analisar os resultados, buscando identificar pontos fortes e áreas de melhoria. Essa avaliação ajudará a direcionar as futuras edições da SIPAT, especialmente a do próximo ano.
Outras sugestões de DDS
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Para aprender mais sobre SST
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