DDS Online

Como a organização do escritório pode ajudar na qualidade

Uma das ferramentas mais utilizadas por milhares de empresas através de diversos programas de gestão de segurança é a organização, ou melhor, dizendo a conservação da casa ou do escritório, esta ferramenta é um programa voltado para incluir mudanças de melhoria contínua, eliminar os desperdícios, melhorar a limpeza e arrumar o ambiente.

A mobilização dos empregados é fundamental para a eliminação dos riscos e acidentes além de reduzir os custos, gerenciar o risco ou até mesmo melhorar a satisfação dos empregados. A organização é um dos recursos mais eficazes para ajudar na qualidade.

A autodisciplina também é essencial para envolver os empregados por meio das ações, adaptação às novas realidades de modo que as relações com o ambiente e pessoal sejam recicláveis e sustentáveis de forma saudável. Diante de tanta tecnologia e recursos ao nosso redor é impossível utilizá-los sem aprendizado e treinamento.

Quando praticamos o senso da organização conscientizamos nossos empregados através da autodisciplina que está diretamente relacionada com essa qualidade e com o comportamento seguro de cada empregado. Além das práticas inseguras, as quais são contra as normas e procedimentos de segurança, muitas vezes criamos condições no ambiente de trabalho que podem propiciar acidentes, ou ainda permitimos que tais condições inseguras continuem existindo, quando não damos a devida importância para eliminá-las. E isso requer organização e conscientização.

Vamos encontrar as condições inseguras que podem estar presentes no nosso dia-a-dia e então eliminá-las? Preste atenção:

• Organize o seu local de trabalho, mantendo a mesa sempre em condições de trabalho, sem excesso de documentos.

• Seu local está desorganizado, má arrumado, então arrume-o.

• Ao rasgar folhas de papel, primeiramente verifique se não há grampos.

• Caso observe a presença de grampos no papel, antes de rasgar remova-os utilizando sempre o extrator para remover os grampos do papel.

• Não jogue clipes ou grampos no chão.

• Tenha cuidado com cortadores de papel e outra ferramentas afiadas.

• Não deixe fios espalhados pelo piso.

• Evite deixar arquivos superlotados.

• Evite ligações elétricas improvisadas, etc.

• Armários excessivamente cheios.

• Máquina ou equipamento defeituoso;

• Gavetas e armários abertos;

• Não jogue copos ou outro tipo de lixo no chão.

• Jamais corra nas dependências da Companhia.

• Organize o seu local de trabalho, mantendo a bancada de trabalho sempre organizada e sem excesso de ferramentas manuais ou documentos se for o caso.

• Evite dispor ou empilhar materiais de forma incorreta.

• Evite correrias e brincadeiras durante suas atividades.

• Tenha cuidado com ferramentas afiadas que fazem parte da sua rotina de trabalho.

Atitudes como estas são determinantes para criar um ambiente seguro. Desenvolver programas que possam ajudar os empregados a terem noção dos recursos disponíveis e separar o que é útil do que não é ou destinar cada coisa para onde possa ser útil são ações e procedimentos de segurança e qualidade essenciais para o comportamento seguro e a melhoria da organização como um todo.

Através de um conjunto de ações simples a serem praticadas, visando à construção de ambientes seguros, agradáveis, com redução de desperdícios, melhora da qualidade de vida e melhor processo produtivo, é que atingiremos um melhor padrão de qualidade. Portanto, coloque segurança no seu dia a dia, se preocupe com a organização de seu escritório que pode ajudar na qualidade.

Você está aqui: Home Categorias Qualidade Como a organização do escritório pode ajudar na qualidade